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    1. 費用報銷光有發(fā)票,還遠遠不夠,還需這些才能證明業(yè)務真實!

      2017-12-03 點擊數(shù):1261

      會計加強企業(yè)開支相關要件的審核工作,是企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度的重要組成部分,同時也是企業(yè)所得稅法判斷是否準予稅前扣除的重要依據(jù),是證明企業(yè)支出是否與企業(yè)取得收入有關,是否合理的重要條件。

      光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務的真實合理,如果光靠一張發(fā)票入賬,無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。


      那么,財務除了發(fā)票以外,還需要收集并審核哪些附件呢?包括但不限于下面這些情況:

      1.實物資產(chǎn)

      事項:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等。

      證據(jù)附件:

      (1)入庫單;

      (2)企業(yè)內(nèi)部申購審批單;

      (3)采購合同;

      (4)部分產(chǎn)品需要質量驗收合格證明;

      (5)對方的銷售清單、出庫單等外部證明。

      審核關鍵:

      1.審核上面各單據(jù)簽字、蓋章是否齊全;

      2.開票時間和發(fā)票金額是否與采購合同約定的一致;

      3.是否有從第三方開票,如果是還需要補代收代付協(xié)議,并加蓋三方公章;

      4.是否存在不合常理的采購,如舍近求遠卻價格不菲;同樣的商品采購價格異常波動等。

      5.成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。

      2.租金發(fā)票

      證據(jù)附件:

      (1)企業(yè)內(nèi)部費用付款審批單;

      (2)房屋租賃合同

      審核關鍵:

      1.審核部費用付款審批單簽字、蓋章是否齊全;

      2.發(fā)票金額是否與租賃合同一致。

      3.發(fā)票抬頭是否和租賃合同的租賃人/公司吻合。

      3.業(yè)務招待費

      證據(jù)附件:

      (1)企業(yè)內(nèi)部費用付款審批單;

      審核關鍵:

      1.是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批;

      2.大額發(fā)票是否有消費清單;(大額發(fā)票是稅務稽查重點,如果沒有清單,可能會認為虛假消費)

      4.差旅費

      證據(jù)附件:

      (1)企業(yè)內(nèi)部費用報銷審批單;

      審核關鍵:

      1.差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的發(fā)票是否去出差地或者在出差地發(fā)生的機票、餐飲、住宿、交通費發(fā)票;

      2.人數(shù)和人員名單是否與出差人員相吻合。

      5.會議費

      證據(jù)附件:

      (1)企業(yè)內(nèi)部費用報銷審批單;

      (2)會議通知、會議內(nèi)容、參會人員名單、簽到表等資料;

      審核關鍵:

      是否有與會議無關費用(如旅游費)列支。

      6.運費

      證據(jù)附件:

      (1)運費報銷單;

      審核關鍵:

      (1)發(fā)票起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合;

      (2)運輸價格是否波動較大。

      7.油費

      證據(jù)附件:

      (1)運費報銷單;

      審核關鍵:

      (1)報銷的加油費是否為本公司車輛;

      (2)本公司賬面上是否有該車輛;

      (3)加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。(就不要鬧出非運輸企業(yè)的報銷油費竟然比運輸企業(yè)的油費還多就鬧笑話了)

      8.水電費

      證據(jù)附件:

      (1)水費報銷單;

      (2)如果發(fā)票不是公司抬頭的,也與別的公司公用水電表的,需要有各方蓋公章的水電分割單。

      審核關鍵:

      (1)發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符;

      (2)是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費卻很高。(兩套賬通常都是這么暴露的……)

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